Internetprotocol
Onze bestuurder is van mening dat het gebruik van e-mail en internet voor privégebruik de spuigaten uitloopt en wil daarom een protocol voor het gebruik daarvan opstellen. Waar moeten wij als OR op letten?
Ongewenst gedrag binnen een onderneming moet aan banden worden gelegd. Het is echter een bekend gegeven dat veel werknemers ook thuis nogal eens wat werk voor de werkgever verrichten en daarom thuis hun werkmail bekijken. Daar moet de werkgever ook rekening mee houden, zodat niet ieder privégebruik wordt uitgesloten.
Het recht op privacy dient in ieder geval gerespecteerd te worden. De Wet bescherming persoonsgegevens geeft niet de ruimte om zonder aanleiding allerlei gegevens te verzamelen en te gebruiken. De werkgever mag daarom ook niet zomaar de inhoud van al het e-mailverkeer controleren, maar moet daarvoor een gerechtvaardig belang hebben. Het is daarom goed om als OR (bij het vaststellen van het protocol) op de volgende zaken te letten.
-
De OR heeft instemmingsrecht op de inhoud van het protocol.
-
Is het protocol een duidelijke richtlijn waarin wordt aangegeven wat wel en niet mag?
-
De werkgever mag pas de naleving hiervan controleren als er een duidelijke aanwijzing is dat een persoon de richtlijn niet naleeft. Meestal zijn slechts enkele personen binnen een organisatie gemachtigd voor persoonsgebonden gegevens. Dit moet uit het protocol blijken.