RMU reformatorische vakbond

Tip een bekende

U vindt dit een interessant artikel? Stuur het dan door naar een bekende of naar uw eigen e-mailadres bijvoorbeeld, zodat u het thuis nog eens rustig na kunt lezen.

​Sommige conflicten zijn op een gegeven moment niet meer op te lossen met overleg. Mocht u in zo’n situatie terechtkomen, dan kan één van de partijen naar de rechter stappen, zodat een objectieve derde een oordeel kan geven. Komt het tot een rechtszaak, dan is het belangrijk dat u over genoeg en goed bewijs beschikt om uw standpunt te verdedigen. In rechtszaken tussen twee partijen zijn alle middelen om dat bewijs te leveren toegestaan. Dus ook e-mails en sms’jes gelden als bewijs. Dat kan erg nuttig zijn, omdat de precieze data erbij vermeld staan. De rechter is wel vrij in de waardering van het bewijs. Het een hoeft daarom niet per se sterker te zijn dan het ander. Natuurlijk kunnen e-mails vervalst worden, maar dat geldt ook voor handtekeningen. U kunt zelfs via e-mail een rechtsgeldig contract sluiten, waarbij een handtekening op papier niet meer nodig is. In dat geval moet u wel rekening houden met de volgende eisen:
• U moet de inhoud van de overeenkomst gemakkelijk kunnen raadplegen. Het moet dus het een gangbaar bestandsformaat zijn dat u bijvoorbeeld in Word kunt openen en lezen.
• U moet kunnen instaan voor de echtheid van het contract. Voeg bijvoorbeeld een elektronische handtekening toe.
• U moet de datum duidelijk vermelden.
• U moet de betrokken partijen duidelijk benoemen.

Visie RMU
Er wordt binnen ondernemingen en naar klanten toe ontzaggelijk veel ‘op de email gegooid’. Het komt soms zelfs voor dat mensen binnen dezelfde afdeling op nauwelijks 3 meter afstand van elkaar op deze wijze met elkander spreken. Email is echt een handig hulpmiddel, maar vooral om snel en helder mondeling afspraken schriftelijk te bevestigen met daarin bijvoorbeeld een duidelijke omschrijving van de afgesproken criteria en opleveringsdata. Daar kunnen we elkaar later dan ook duidelijk op aanspreken.
Wanneer we met elkaar email meer gebruiken als ‘bevestigingsmiddel’ en minder als rechtstreeks communicatiemiddel, wint het medium aan kracht. Daarmee verdwijnt ook wat irritatie over de grote hoeveelheden ‘nietszeggende’ email. Tegelijkertijd worden we ons meer bewust van het feit dat er wel degelijk rechtsgeldigheid aan ontleend kan worden.

Bron: Checklist Ondernemen en RMU